| Ausfüllhinweise Patientenbefragung Ambulante Psychotherapie (PAPSY)

Stand: 17. Dezember 2025 (Spezifikation 2026 V05)
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Innerhalb der Spezifikationen des IQTIG wird ab dem Spezifikationsjahr 2025 innerhalb der Dokumentationsbögen, Ausfüllhinweise und Anwenderinformationen die ausführliche Doppelnennung (bspw. „Patientinnen und Patienten“) angewandt, um eine geschlechtergerechte Sprache zu berücksichtigen. Bei modulübergreifend genutzten Datenfeldern, die bereits aus QS-Verfahren vor dem Spezifikationsjahr 2024 stammen, kann es zu Abweichungen kommen.
Zeile | Bezeichnung | Allgemeiner Hinweis | Ausfüllhinweis
## Teildatensatz Basis (B)
### Basisdokumentation
### Abrechnungs- und leistungsbezogene Daten
1 | Status der Leistungserbringung | 2 = KV Arzt - ambulante Leistungserbringung durch ärztlichen Psychotherapeuten kollektivvertraglich 4 = KV Psychologe - ambulante Leistungserbringung durch psychologischen Psychotherapeuten kollektivvertraglich 5 = SV - ambulante Leistungserbringung durch psychologischen oder ärztlichen Psychotherapeuten im Rahmen von Selektivverträgen | Das Datenfeld "Status der Leistungserbringung" dient der Identifikation derjenigen/desjenigen, die/der die Behandlung durchführt. Handelt es sich bei der durchführenden Ärztin / dem durchführenden Arzt oder Psychotherapeutin/Psychotherapeuten um eine Vertragsärztin / einen Vertragsarzt bzw. Psychotherapeutin/Psychotherapeuten, die/der eine Leistung im Rahmen eines Selektivvertrages (§ 73c SGB V) erbringt, ist Schlüsselwert 5 zu wählen. Diese zusätzliche Kategorie ist aufgrund eines abweichenden Datenflusses erforderlich.
### Leistungserbringeridentifizierende Daten
2 | Betriebsstättennummer ambulant | - | Die von der KV vergebene "Betriebsstättennummer (BSNR)" identifiziert die Praxis der Psychotherapeutin / des Psychotherapeuten als abrechnende Einheit und ermöglicht die Zuordnung psychotherapeutischer Leistungen zum Ort der Leistungserbringung. Dabei umfasst der Begriff Praxis auch Medizinische Versorgungszentren (MVZ). Achtung: Dieses Datenfeld darf von der QS-Software vorbelegt werden.
### Art der Versicherung
3 | Institutionskennzeichen der Krankenkasse der Versichertenkarte | - | Das Datenfeld "Institutionskennzeichen der Krankenkasse der Versichertenkarte" wird von den Praxen an externe Stellen übermittelt. Es kann automatisch aus dem Praxisverwaltungssystem (PVS) übernommen werden. Achtung: Es dürfen nur die ersten zwei Ziffern des 9-stelligen Institutionskennzeichens exportiert werden.
4 | besondere Personengruppe | KVDT-Datensatzbeschreibung | -
### Patientenidentifizierende Daten
5 | eGK-Versichertennummer | - | Das Datenfeld "eGK-Versichertennummer" des Versicherten wird von den Arztpraxen an externe Stellen übermittelt. Diese Information ist nur für gesetzlich Versicherte relevant. Wenn es sich um einen solchen Fall (gesetzlich versicherter Patient) handelt, muss die Information im QS-Datensatz dokumentiert werden. Sie kann automatisch aus dem Praxisverwaltungssystem (PVS) übernommen werden. Im QS-Verfahren ambulante Psychotherapie dient die eGK-Versichertennummer lediglich der Plausibilisierung und wird nicht exportiert.
### Patientin/Patient
6 | einrichtungsinterne Identifikationsnummer der Patientin / des Patienten | - | Die (einrichtungsinterne) Identifikationsnummer wird dem Patienten von der Einrichtung zugewiesen. Sie verbleibt in der Einrichtung und wird nicht an die Datenannahmestelle übermittelt.
7 | Hat die Patientin/ der Patient im Rahmen der gesamten Behandlung an einer ambulanten Gruppentherapie teilgenommen? | 1 = ja | -
wenn Feld 7 = LEER
8 | Behandlung als Kinder- und Jugendlichenpsychotherapie | 1 = ja | Bitte tragen Sie "Ja" ein, wenn die Therapie im Rahmen von Kinder- und Jugendlichenpsychotherapie stattgefunden hat, unabhängig vom Alter der Patientinnen und Patienten.
wenn Feld 7 = LEER und wenn Feld 8 = LEER
9 | Beginn dieser Richtlinientherapie | Format: TT.MM.JJJJ | Bitte tragen Sie das Datum der ersten psychotherapeutischen Sitzung im Rahmen der Richtlinientherapie ein.
10 | Enddatum dieser Richtlinientherapie | Format: TT.MM.JJJJ | Bitte tragen Sie das Datum ein, das für die Pseudo-GOP 88130 bzw. 88131 "Therapieende" kodiert wurde.
11 | Geburtsdatum | Format: TT.MM.JJJJ | -
wenn Feld 9 <> LEER und wenn Feld 10 <> LEER und wenn Feld 11 <> LEER
12 | Welches psychotherapeutische Verfahren wurde angewendet? (GOP für die psychotherapeutische Sitzung und Pseudo-GOP für Therapieende) | EBM-Katalog http://www.kbv.de/html/ebm.php | Die Information kann automatisch aus dem Praxisverwaltungssystem (PVS) übernommen werden.
13 | Diagnose(n) | http://www.bfarm.de | Bitte tragen Sie hier alle Diagnosen aus dem Kapitel F ein, die für die Patientin / den Patienten zum Ende der Therapie gesichert vorlagen. Verdachtsdiagnosen sind nicht zu kodieren. Achtung! Diese Information soll automatisch aus den Abrechnungsdaten übernommen werden.
## Teildatensatz Einzeltherapie (ET)
### Abrechnungs- und leistungsbezogene Daten
14 | Wievielter optionaler Teildatensatz? | Gültige Angabe: >= 1 Angabe ohne Warnung: <= 10 | -
15 | Ort der Leistungserbringung | 1 = Praxis BSNR für einzelne Psychotherapeutin/ einzelnen Psychotherapeuten 2 = Praxis BSNR für mehrere Psychotherapeutinnen/Psychotherapeuten 3 = MVZ 8 = anderer Ort | -
### Leistungserbringeridentifizierende Daten
16 | Name der Einrichtung | - | Es ist der Name der Einrichtung einzutragen, in der die Patientin / der Patient behandelt wurde. Zum Beispiel: Name der Praxis
### Patientin/Patient
17 | Geschlecht | 1 = männlich 2 = weiblich 3 = divers 8 = unbestimmt 9 = unbekannt | -
18 | Titel | - | Achtung! Diese Information soll automatisch aus dem Praxisverwaltungssystem (PVS) übernommen werden. Erfasst werden alle Titel (z.B. Dr., Prof., Dipl.-Ing., usw.)
19 | Vorsatzwort | - | Achtung! Diese Information soll automatisch aus dem Praxisverwaltungssystem (PVS) übernommen werden. Einzutragen sind alle Vorsatzworte. Mehrere Vorsatzworte sind durch ein Leerzeichen voneinander zu trennen. Vorsatzworte sind z.B. von, zu, van, von der, unter usw., gemäß DEÜV, Anlage 6.
20 | Namenszusatz | - | Achtung! Diese Information soll automatisch aus dem Praxisverwaltungssystem (PVS) übernommen werden. Einzutragen sind alle Namenszusätze. Mehrere Namenszusätze sind durch ein Leerzeichen voneinander zu trennen. Namenszusätze sind z.B. Baronin, Freifrau, Herzog, usw., gemäß DEÜV, Anlage 7 .
21 | Nachname | - | Achtung! Diese Information soll automatisch aus dem Praxisverwaltungssystem (PVS) übernommen werden. Mehrere Nachnamen sind durch ein Leerzeichen voneinander zu trennen. Bitte tragen Sie möglichst den vollständigen Namen ein, Abkürzungen oder Rufnamen sollten vermieden werden. Nicht erfasst werden Titel (z.B. Dr., Prof. usw.) und Namenszusätze (z.B. Freifrau, Baronin usw.).
22 | Vorname | - | Achtung! Diese Information soll automatisch aus dem Praxisverwaltungssystem (PVS) übernommen werden. Mehrere Vornamen sind durch ein Leerzeichen voneinander zu trennen. Bitte tragen Sie möglichst den vollständigen Namen ein, Abkürzungen oder Rufnamen sollten vermieden werden. Nicht erfasst werden Titel (z.B. Dr., Prof. usw.) und Namenszusätze (z.B. Freifrau, Baronin usw.).
23 | Adresszusatz | - | Achtung! Diese Information soll automatisch aus dem Praxisverwaltungssystem (PVS) übernommen werden, z.B. c/o, Flurname, Zimmernummer usw..
24 | Straße und Hausnummer | - | Achtung! Diese Information soll automatisch aus dem Praxisverwaltungssystem (PVS) übernommen werden.
25 | Postleitzahl | - | Achtung! Diese Information soll automatisch aus dem Praxisverwaltungssystem (PVS) übernommen werden.
26 | Wohnort | - | Achtung! Diese Information soll automatisch aus dem Praxisverwaltungssystem (PVS) übernommen werden.
27 | Land | Länderkennzeichen gemäß Anl. 8, DEÜV | Achtung! Diese Information soll automatisch aus dem Praxisverwaltungssystem (PVS) übernommen werden.
### Abschlussphase der Behandlung
28 | Grund der Beendigung dieser Richtlinientherapie | 1 = einvernehmliche Beendigung ohne Rezidivprophylaxe 2 = einvernehmliche Beendigung mit Rezidivprophylaxe 3 = Stundenkontingent entsprechend der Psychotherapie-Richtlinie erschöpft 4 = Verlängerung wurde von der Krankenkasse abgelehnt 5 = Therapieabbruch durch Patientin/Patienten 6 = Therapieabbruch durch Psychotherapeutin/Psychotherapeut 8 = sonstiger Grund | -