Assistenz Vergabe und Gremien (w/m/d) - KGF2FK24

25.02.2021

Zur Unterstützung unseres multiprofessionellen Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Vergabestelle sowie die Gremienbetreuung in der Abteilung „Kaufmännische Geschäftsführung/Verwaltung“ des IQTIG eine

Sachbearbeitung Vergabe und Gremien (w/m/d).

Die Abteilung „Kaufmännische Geschäftsführung/Verwaltung“ ist für die Planungs-, Organisations- und Steuerungsaufgaben des Instituts zuständig. Zu ihren Aufgabenbereichen gehört die Betreuung der stiftungsinternen Gremien des IQTIG, die Vergabestelle, das zentrale Projektmanagement, die Bereiche Finanzen und Investitionen, Rechnungswesen, Controlling, Personal, Organisation und Empfang.

Die Vergabestelle unterstützt die Fachabteilungen in Vergabeverfahren und führt Vergabeverfahren nach der Vergaberichtlinie des IQTIG sowie nach VgV durch. Die Gremienbetreuung steht als Schnittstelle für die Kommunikation mit den aus der Satzung hervorgehenden Organen der Stiftung sowie den Trägerorganisationen und Gremienmitgliedern zur Verfügung. Zudem werden die Sitzungen dieser Gremien inhaltlich und organisatorisch betreut.

Was Sie erwartet:

  • Inhaltliche Zuarbeit für die Vergabestelle und die Gremienbetreuung (Recherche und inhaltliche Aufbereitung fachspezifischer Fragestellungen, Erstellen von Vergabeunterlagen anhand von Vorlagen, Pflege des Intranetauftritts)
  • Organisatorische Unterstützung der Vergabestelle und Gremienbetreuung
    (u. a. administrative Vorgänge, interne Meetingorganisation und Protokolle)
  • Selbständige Ausführung klassischer Assistenzaufgaben
    • Korrespondenz
    • Terminplanung und Fristenmanagement
    • Verwaltung des Schriftguts
    • Dokumentenerstellung und -redaktion von Vergabe- und Gremienunterlagen
    • Bearbeitung von externen Anfragen an die Vergabestelle und die Gremienbetreuung
  • Bereitstellung von Dokumenten und Produkten des IQTIG für externe Stellen über gesicherte Dokumentenaustauschsysteme, auf Plattformen und auf der Homepage des IQTIG inkl. der Pflege von Adressdaten

Was Sie brauchen:

  • Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter, in einem kaufmännischen oder vergleichbaren Beruf
  • Mehrjährige Berufserfahrung im öffentlichen Vergabewesen, in einer Rechtsanwaltspraxis oder in einem Unternehmen / einer Institution im Gesundheitswesen  
  • Sehr sicheren Umgang mit MS Office (insbesondere Word und Excel) 
  • Sehr gute Rechtschreibkenntnisse
  • Fähigkeit und Bereitschaft zu selbstständigem, systematischem und eigenverantwortlichem Arbeiten 
  • Fähigkeit zur raschen Erfassung komplexer Sachverhalte
  • Sehr gutes kommunikatives Geschick und ausgeprägte Teamfähigkeit
  • Freude an der Mitwirkung bei der Gestaltung von neuen Prozessen

Was wir Ihnen bieten:

  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zum mobilem Arbeiten
  • Eine leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag für die Beschäftigten des MDK
  • Eine attraktive zusätzliche Altersversorgung
  • Ein innovatives, engagiertes Team
  • Ein spannendes Themenfeld im Gesundheitswesen
  • Einen Arbeitsplatz im Zentrum Berlins

Haben Sie Interesse? Dann senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen einschließlich Lebenslauf und Zeugnissen (ausschließlich als PDF) mit dem Betreff „KGF21FK24“ unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an Frau Silke Dobbeck (bewerbung(at)iqtig.org). Bitte beachten Sie dabei die Endung „.org“.

Im Rahmen von Bewerbungen auf unsere Stellenangebote beachten Sie bitte unsere Hinweise zum Datenschutz.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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