Projektkoordination in Teilzeit (w/m/d) - EV25MN19

Zur Unterstützung unserer multiprofessionellen Teams suchen wir für die Fachbereiche „Evaluation“ und „Wissensmanagement“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Projektkoordination (w/m/d) in Teilzeit (20 h/Woche).

Der Fachbereich Evaluation erstellt Konzepte zur Evaluation von Maßnahmen der Gesundheitsversorgung und der Qualitätssicherung und -verbesserung und führt diese durch. Dies beinhaltet die Anwendung quantitativer und qualitativer Forschungsmethoden. Darüber hinaus betreut der Fachbereich das Antragsverfahren zur Nutzung von Sekundärdaten aus den verpflichtenden Qualitätssicherungsmaßnahmen nach § 136 Absatz 1 Satz 1 Nummer 1 SGB V.

Dem Fachbereich Wissensmanagement obliegt die systematische Informations- und Literaturbeschaffung als Grundlage für die Neu-, Weiterentwicklung und Überarbeitung von QS-Verfahren sowie die Betreuung der Institutsbibliothek.

Ihre Aufgaben:

Übernahme von administrativen und koordinativen Aufgaben im Rahmen von wissenschaftlichen Projekten beider Fachbereiche, dies beinhaltet u. a.

Monitoring und Koordination von Tätigkeiten innerhalb der Projekte
Projekt- und fachbereichsübergreifendes Fristenmanagement und Erinnerungswesen
Kommunikation mit Mitarbeitenden der beiden Fachbereiche und anderen Abteilungen sowie mit Externen (u. a. Fachexpertinnen und Fachexperten)
Eigenständige Übernahme von klar abgegrenzten Arbeitspaketen mit Schwerpunkten in der Koordination und Informationsbeschaffung.
Eigenständige Administration von Stellungnahmeverfahren in schriftlicher Form oder in Form von Workshops (Beteiligung Externer wie z. B. Fachgesellschaften)
Erstellen von Anschreiben/Serienbriefen bzw. E-Mails, Pflege der E-Mail-Postfächer
Organisation von Workshops/Interviews inkl. Nachhalten/Ablage der relevanten Dokumente aller Teilnehmenden
Übergreifende Dokumentationsaufgaben
Eigenständige Übernahme der administrativen Aufgaben im Rahmen des Antragsverfahrens von Sekundärdaten
Kommunikation mit Antragstellenden und zuständigen Gremien
Nachhalten relevanter Dokumente und Dokumentation
Fristenmanagement und Erinnerungswesen (intern und extern)
Koordination und Pflege von Veröffentlichungen auf der Website des IQTIG und im Intranet

Unsere Anforderungen:

Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) in einem kaufmännischen oder gleichwertigen Studiengang mit Schwerpunkten aus dem Bereich Projektkoordination/Projektmanagement oder Fachangestellte für Medien- und Informationsdienste und/oder Fachabgestellte für Markt- und Sozialforschung oder abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit entsprechenden Schwerpunkten in der Projektkoordination/Projektmanagement
Vorzugsweise mehrjährige Erfahrung in der Projektassistenz und –koordination
Kenntnisse in der Projektmanagementsoftware (Projektron BCS) und mit Ticketsystemen (Jira) oder Bereitschaft, sich in diese einzuarbeiten
Organisations- und Kommunikationsstärke
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Eigenständige, zuverlässige und äußerst sorgfältige Arbeitsweise

Unser Angebot:

Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten i.d.R. an drei Tagen pro Woche
Ein attraktives Vergütungspaket nach dem Tarifvertrag für die Beschäftigten des TV MD
Jahressonderzahlung in Form von Weihnachtsgeld
Eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen
30 Tage Urlaub pro Jahr, zusätzlich arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember
Ein spannendes Themenfeld im Gesundheitswesen

Haben Sie Interesse? Dann senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen einschließlich Lebenslauf und Zeugnissen (ausschließlich als PDF) mit dem Betreff „EV25MN19“ unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an die Leiterin des Fachbereichs „Evaluation“ , Frau Dr. Julia Röttger (bewerbung@iqtig.org).

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!