Dokumentation und Datenübermittlung

In die Evaluation der Qualitätsverträge nach § 110a SGB V fließen neben Informationen aus den Projektplänen und der Abschlussbefragung auch Daten der teilnehmenden Krankenhäuser und der teilnehmenden Patientinnen und Patienten ein. Wie es die Rahmenvereinbarung in § 8 Absatz 2 Satz 4 Nummer 4 vorsieht, sind hierzu im Rahmen der Durchführungsdokumentation Daten durch die Vertragspartner zu dokumentieren und an das IQTIG zu übermitteln.
Das IQTIG hat aufbauend auf dem Evaluationskonzept die Dokumentation durch die Krankenhäuser und Krankenkassen sowie den Datenfluss an das IQTIG in Berichten näher spezifiziert.

Hieraus wurden Dokumentationsbögen und Falllisten sowie eine Anleitung zur Dokumentation und eine Anleitung zur Datenübermittlung entwickelt. Darüber hinaus stellt das IQTIG Einwilligungserklärungen für die teilnehmenden Patientinnen und Patienten zur Verfügung, die von den Vertragspartnern genutzt oder angepasst werden kann. Die Einwilligungserklärungen sind demnach als Vorschlag zu verstehen.

Wie erfolgt die Datenübermittlung?

Die Datenübermittlung erfolgt über den Teilnehmerdialog auf der Website des IQTIG. Dort können die Dokumentationsbögen über eine verschlüsselte Verbindung hochgeladen werden. Um Zugang zum Teilnehmerdialog zu erhalten, ist eine Registrierung als Datenübermittler notwendig. Neben der einrichtungs- und fallbezogenen Dokumentation sind jährliche Zwischenberichte und für bestimmte Verträge ein Endbericht nach Ende des Qualitätsvertrags oder spätestens am Ende des evaluationsrelevanten Erprobungszeitraumes vorgesehen. Die Fristen zur Datenübermittlung und zum Berichtswesen eines Qualitätsvertrags werden im Projektplan anhand der Vertragsinformationen dargestellt.
Die Vertragspartner erhalten nach der Registrierung ihres Qualitätsvertrags alle relevanten Unterlagen in einem Dokumentenpaket per E-Mail zugeschickt. Dieses enthält:

  • Anleitung zur Dokumentation
  • Dokumentationsbögen
  • Fallliste
  • Einwilligungserklärung für Patientinnen und Patienten
  • Anleitung zur Datenübermittlung
  • Registrierungsformular Datenübermittler

Im nachfolgenden Downloadbereich stehen diese Dokumente lediglich zur Ansicht zur Verfügung. Die Dokumentationsbögen und Falllisten sind daher nicht ausfüllbar und daher nicht für die Dokumentation zu verwenden.
Verbindlich für die Dokumentation sind ausschließlich die Dokumentationsbögen, die Falllisten sowie die Anleitung zur Dokumentation, die durch das IQTIG an die Vertragspartner versendet werden. Diese Dokumente stehen registrierten Datenübermittlern auch im Teilnehmerdialog des IQTIG zum Download zur Verfügung.
Hinweis an IT-Abteilungen von Krankenhäusern und Krankenkassen sowie an Softwarehersteller: Zur Anpassung von Softwaresystemen an die Dokumentation und Datenübermittlung stellt das IQTIG auf Anfrage entsprechende Dokumente (Spezifikation, ausfüllbare Dokumentationsbögen) zur Verfügung. Bitte wenden Sie sich hierzu an qualitaetsvertraege(at)iqtig.org.

Unterlagen zur Dokumentation / Datenübermittlung

Fachliche und technische Spezifikation (ME, MS, GE, TA) 2023

Fachliche und technische Spezifikation (EG, PD, RE, MB) 2019