Assistenz (w/m/d) - IL25SZ19

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den „Stabsbereich Recht“ eine Assistenz (w/m/d).

Ihre Aufgaben:

Assistenzaufgaben Stabsbereich Recht (Terminplanung, Fristenkontrolle, Arbeitsorganisation, Dokumentenerstellung, Protokollierung)
Organisation des Vertragsmanagements
Eigenständige Organisation und Koordination der internen Gremiensitzungen
Erstellung der internen Gremienunterlagen (inkl. Vor- und Nachbereitung der Sitzungen)
Unterstützung im Vergabeverfahren in Abstimmungen mit den Fachabteilungen
Unterstützung und Pflege eines internen Rechtsregelungsbuchs (insbesondere Datenschutz und Compliance)
Mitentwicklung eines internen Rechtskatasters
Stellvertretung anderer Assistenzen

Unsere Anforderungen:

Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Rechtspfleger/in oder vergleichbare Ausbildung
Erfahrung mit klassischen Assistenzaufgaben und sehr gute Rechtschreibkenntnisse
Routinierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, Power Point)
Erfahrungen im Bereich der Gremienarbeit und Vergabeverfahren
Bereitschaft, sich in neue Aufgabenbereiche entsprechend einzuarbeiten
Organisatorisches Geschick sowie konzeptionelle, lösungsorientierte Arbeitsweise
Motivation und Teamgeist
Sorgfalt und Verlässlichkeit

Unser Angebot:

Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (i. d. R. 3 Tage/Woche)
Ein attraktives Vergütungspaket nach dem Tarifvertrag für die Beschäftigten des TV MD
Jahressonderzahlung in Form von Weihnachtsgeld
Eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen
30 Tage Urlaub pro Jahr, zusätzlich arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember
Ein spannendes Themenfeld im Gesundheitswesen

Haben Sie Interesse? Dann senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen einschließlich Lebenslauf und Zeugnissen (ausschließlich als PDF) mit dem Betreff „IL25SZ19“ unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an die Leiterin des „Stabsbereich Recht“, Frau Jasmin Hommel (bewerbung@iqtig.org).

Vorab steht Ihnen Frau Hommel für Rückfragen gerne bei Bedarf zur Verfügung. Auf Wunsch vereinbaren wir hierfür ein Telefonat. Kontaktieren Sie uns dazu bitte über die oben genannte E-Mail-Adresse.

Hinweise zum Datenschutz im Rahmen Ihrer Bewerbung finden Sie unter: https://iqtig.org/datenschutz/

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!