Mitarbeiter/in (w/m/d) Empfang in Teilzeit - KGF24NG14

Zur Unterstützung unseres Teams am Empfang suchen wir ab 01.02.2025 eine/n Mitarbeiter/in (w/m/d) in Teilzeit (30 h/Woche).

Ihre Aufgaben:

• Begrüßung und Empfang von Gästen
• Bedienen der Telefonzentrale
• Betreuung der Tee- und Kaffeeküchen
• Betreuung des Konferenzbereiches
• Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen
• Bearbeitung des Posteingangs und Postversands
• Bearbeitung des E-Mail-Postfachs des Empfangs
• Beschaffungen vorbereiten:
  • Internetrecherchen
  • Angebotszusammenstellungen
  • Internes Beschaffungssystem bearbeiten
• Warenannahme und Ausgabe von Büromaterialien
• Organisatorische Unterstützung der Abteilungen

Unsere Anforderungen:

• Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit
• Freundliches und gepflegtes Auftreten
• Zuverlässigkeit sowie ein ausgeprägtes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
• Sicheres Auftreten auch in stressigen Situationen
• Teamfähigkeit
• Sichere MS-Office-Kenntnisse
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Spaß am Umgang mit Menschen

Unser Angebot:

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Ein attraktives Vergütungspaket nach dem Tarifvertrag für die Beschäftigten des TV MD
• Jahressonderzahlung in Form von Weihnachtsgeld
• Eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen
• 30 Tage Urlaub pro Jahr, zusätzlich arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember
• Ein spannendes Themenfeld im Gesundheitswesen

Haben Sie Interesse? Dann senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen einschließlich Lebenslauf und Zeugnissen (ausschließlich als PDF) mit Betreff „KGF24NG14“ unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an die Kaufmännische Geschäftsführerin,
Frau Silvia Korn (bewerbung@iqtig.org).

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!